AVISO DE PRIVACIDAD
Entendemos la importancia que tiene para ti el uso de tu información, y agradecemos tu confianza al permitirnos manejarla con cuidado y responsabilidad. Este Aviso de Privacidad detalla cómo recopilamos y utilizamos los datos personales de nuestros candidatos.
ISS España y todas sus sociedades, en adelante “ISS”, se comprometen a proteger tu privacidad y a cumplir la normativa de protección de datos personales vigente, incluyendo, cuando sea aplicable, el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).
Datos personales que ISS recopila sobre ti y su gestión
En general, los datos personales que recogemos sobre ti nos permiten gestionar el proceso de reclutamiento y contratación, llevar a cabo las actividades empresariales propias de ISS y cumplir con nuestras obligaciones legales.
Obtenemos tus datos personales como resultado de tu interacción con el Canal de Empleo de ISS. En este Aviso de Privacidad, el concepto "datos personales" se refiere a cualquier información que permita identificar o hacer identificable a una persona física.
Datos personales que recopilamos directamente de ti
- Tus datos identificativos: tu nombre, apellidos, dirección, teléfono de contacto, correo electrónico, documento de identidad, nacionalidad, permiso de conducir (opcional), IBAN (opcional), certificado de discapacidad (si necesario para acreditar discapacidad).
- Datos académicos y profesionales.
- Datos sobre tus intereses y preferencias profesionales (zona geográfica, disponibilidad horaria, permiso de conducción).
¿Cómo obtenemos tus datos personales?
Nos facilitas tus datos personales al registrarte en el Canal de Empleo y en el proceso de solicitud de las vacantes ofertadas en el mismo y, en su caso, durante el proceso de selección en el que participes. Respecto a la información relativa a las pruebas realizadas en un proceso de selección, la obtenemos directamente de éstas.
Si no nos facilitas los datos personales solicitados, es posible que no podamos dar de alta tu candidatura a un empleo, gestionar tu participación en los procesos de selección, atender a tu solicitud de recepción de alertas con ofertas de empleo, cumplir nuestras obligaciones legales o gestionar nuestra actividad.
Te pedimos que actualices tus datos personales en la medida que sufran cambios, y que facilites siempre información veraz, puesto que debemos disponer siempre de tu información actualizada.
Finalidades y fundamentos jurídicos
La participación en los procesos de selección conllevará tu incorporación en una base de datos de personas candidatas a empleo en ISS España, para invitarte a participar en procesos de preselección y selección actuales y para posibles vacantes futuras que se adapten a tu perfil profesional, tanto de la compañía a la que has aplicado en un primer momento como al resto de compañías de ISS España, sobre la base del interés legítimo de ISS España en disponer de una base de datos común de candidaturas.
Tu información personal será tratada con las finalidades y sobre las bases de legitimación siguientes:
a) Darte de alta como usuario/a del Canal de Empleo, gestionar tu cuenta, así como comunicarnos contigo en relación con la misma.
b) Permitirte participar en los procesos de selección (ya sea a puesto de trabajo o a prácticas) a los que te inscribas, y asegurar que reúnes los requisitos del trabajo ofertado.
c) Incluir la información en nuestra base de datos del programa de nómina, en caso de que finalmente te hayamos seleccionado.
d) Si superas el proceso de selección, los Datos Adicionales se tratarán para preparar todas las gestiones administrativas previas y necesarias a la contratación laboral.
e) Informarte de vacantes activas en el Canal de Empleo en caso de que solicites recibir alertas de empleo, sobre la base de legitimación del consentimiento que prestas cuando activas dichas alertas dentro del Canal de Empleo. Podrás revocar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a los tratamientos llevados a cabo con anterioridad a dicha revocación.
¿A quién se comunicarán tus datos?
Tus datos serán comunicados a las sociedades de ISS España con la finalidad de incluirte en una base de datos de candidatos/as a empleo de ISS España, para invitarte a participar en procesos de preselección y selección para posibles vacantes futuras que se adapten a tu perfil profesional sobre la base del interés legítimo de ISS España en disponer de una base de datos común de candidaturas.
Asimismo, tus datos podrán ser comunicados a terceros y organismos oficiales en cumplimiento de obligaciones legales o para cumplir con requerimientos de autoridades regulatorias, judiciales u otras.
Finalmente, tus datos serán accesibles por prestadores de servicios externos vinculados con el proceso de selección, tales como el proveedor de la plataforma del Canal de Empleo, el administrador de la misma, o proveedores de servicios de selección de personal. Con todos ellos hemos suscrito los contratos exigidos por el RGPD que regulan sus obligaciones como encargados del tratamiento. En dichos contratos, cuando las empresas estén ubicadas en un tercer país que no ofrezca un nivel de protección adecuado de los datos personales, equivalente al establecido en la Unión Europea y el Reino Unido, ISS se asegurará de contar con las medidas adecuadas para que tus datos queden protegidos en el país y en la organización de destino en idénticos o similares términos a los previstos en la normativa europea y española. En cualquier momento puedes dirigirte a ISS para conocer las concretas garantías que se han implementado para la adecuada y apropiada protección de tus datos personales.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Tus datos personales de registro en el Canal de Empleo podrán ser tratados durante 1 año desde tu último acceso al Canal de Empleo.
En caso de que te hayas presentado al proceso de selección para una vacante concreta, y siempre que no te hayas opuesto al tratamiento de los mismos para futuras vacantes, los datos serán tratados durante 1 año desde la finalización del proceso de selección.
Los Datos Adicionales recogidos durante el proceso de selección, los conservaremos, si finalmente te incorporas al puesto de trabajo objeto del proceso de selección, como parte de tu información como empleado/a, según el caso, pero serán borrados del Canal de Empleo al formalizarse la contratación.
Finalizados los periodos anteriores, ISS conservará los datos, debidamente bloqueados, durante el plazo permitido o requerido por la legislación aplicable y hasta transcurso de los plazos de prescripción de (i) las obligaciones a que pudiera estar sujeta ISS (incluyendo los periodos adicionales que puedan ser requeridos por las leyes o reglamentos aplicables, procedimientos judiciales, administrativos o de arbitraje, requisitos legales, reglamentarios o de auditoría, etc.) y (ii) las posibles responsabilidades derivadas del propio tratamiento.
¿Cuáles son tus derechos?
Nos comprometemos a respetar la confidencialidad de tus datos personales y a garantizarte el ejercicio de tus derechos. Puedes comunicarte con nosotros en cualquier momento para recibir ayuda con respecto al tratamiento que le estamos dando a tus datos personales. Además, en todo momento tienes derecho de:
- Acceso, corrección y transmisión. Puedes acceder razonablemente a los datos personales que se encuentran archivados en ISS. También tienes derecho a solicitar que corrijamos datos personales incompletos, inexactos o desactualizados. En la medida en la cual lo exijan las leyes aplicables, también puedes solicitar que te transmitamos los datos personales que nos has proporcionado, a ti o a otra empresa.
- Oposición. Tienes derecho a oponerte a nuestro uso o divulgación de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular. Puedes invocar este derecho cuando tratamos tus datos personales conforme a nuestros intereses legítimos, como nuestro interés en aprender acerca de la eficacia de nuestras actividades de contratación, pero no cuando necesitemos tus datos personales para cumplir una obligación legal o para celebrar o ejecutar nuestro contrato contigo. Ten en cuenta que pueden existir razones legales y justificadas que hagan que ISS se niegue a aceptar tu solicitud.
- Supresión. Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales según lo dispuesto por la ley aplicable. Esto puede ser aplicable, por ejemplo, si tu información está desactualizada; si el tratamiento no es necesario, o es ilegal; si retiras tu consentimiento; o si determinamos que deberíamos admitir una objeción que has planteado en relación con nuestro tratamiento. En algunas situaciones es posible que debamos conservar tus datos personales de conformidad con una obligación legal, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
- Limitación del tratamiento. De forma similar, y cuando así lo exija la ley aplicable, puedes solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos personales mientras respondemos a tu solicitud o reclamación relacionada con (i) la exactitud de tus datos personales, (ii) nuestros intereses legítimos para tratar dicha información, o (iii) la legalidad de nuestras actividades de tratamiento.
Cambios en este Aviso de Privacidad
Podemos modificar o sustituir este Aviso de Privacidad ocasionalmente. Cualquier cambio futuro que realicemos en este Aviso de Privacidad se publicará en esta página. Para informarte de que hemos introducido cambios en este Aviso de Privacidad, modificaremos la fecha de revisión en la parte superior de esta página. El nuevo Aviso de Privacidad modificado o enmendado entra en vigor a partir de la fecha de revisión. Por favor, visita periódicamente el Canal de Empleo para ver los nuevos cambios y ampliaciones.
Cómo contactar con nosotros
Si tienes alguna consulta relacionada con este Aviso de Privacidad o con nuestros usos de la privacidad en general, ponte en contacto con nuestro Data Protection Manager de ISS España en el correo electrónico dpmspain@es.issworld.com, o bien enviando una carta a la dirección postal:
A la atención de: Data Protection Manager (Área Legal)
ISS FACILITY SERVICES, S.A.U.
Calle Jesús Serra Santamans, 7
08174 Sant Cugat del Vallès
Barcelona
